賃貸経営経験の豊かなオーナー様から伺った話ですが、オーナー業で一番嬉しかった事は、“お部屋を借りていた方が退去し、数年後に今度はその方のお子様が入居することになった”という事だそうです。建物と身体が健康だからこそ、できる経験だと思います。
お部屋の手続きに比べ、解約の受付から敷金の精算及び次回の募集活動までの方が、処理すべき事が多くなります。特に敷金精算の問題は、時代の注目の的となっています。各工程のポイントを抑え、スムーズに手続きを進め、次の入居者募集につなげましょう。
解約から募集までの流れ
| 1. | 解約(解約の意思表示)の受付 |
| 解約の意思を正確に受け付ましょう | |
![]() |
|
| 2. | 退去立会い日時の確認 |
| 日時は余裕を持って決めましょう | |
![]() |
|
| 3. | 退去立会い |
| 特に損傷査定は慎重に行う事が必要です | |
![]() |
|
| 4. | リフォームの発注と敷金の精算 |
| 速やかな敷金の精算(返金)を心がけましょう | |
![]() |
|
| 5. | 新規契約の準備 |
| 入居できる状態を早く作りましょう | |
1. 解約(解約の意思表示)の受付
| 1. | 解約の受付は文書で… 聞き違いなどを防ぐ為にも、確約の通知は書面で受け付けることをお勧めいたします |
| 2. | 解約通知日の期間は… 解約を受け付けてから次の募集手続きが始まります。一般的に解約の通知日は退去日の一ヶ月前のケースが多いようです |
| 3. | 解約書面の内容は… 解約書面には退去日のほかに、退去後の連絡先(連絡方法)・敷金の返金口座などを記入して貰いましょう |
| 4. | 発信(送付)主義とは… 解約通知の受付は書面を発送した日が、解約の受付日となります |
エイブルなら
エイブルでは、必ず文書で解約を受け付けることになっています。そのためエイブルの賃貸借契約書には解約通知の葉書が印刷されています。(媒介の形態により、他の方法で解約通知の文書を同封(添付)しているケースもあります)
エイブルでは、オーナー様にとって最善の形態は何かを考え、最適なプランをご提案しています。
運営に関する質問・その他のご相談についてオーナーサポート課(お問い合わせフォーム)までお気軽にお問い合わせください。
2. 退去立会い日時の確認
| 1. | 退去立会いは明るいうちに行いましょう…! 「暗いと部屋の状況が解りません」 |
| 2. | 立会い日前に確認…! 通知日から立会日まで日数があると、立会日を忘れる事があります 立会日の前日(前々日)に立会いの確認をしてください |
| 3. | 集合するメンバーは…!? 「借主・貸主・管理業者、できればリフォーム業者も。補修工事の内容はその場で解決!」 |
| 4. | 解約通知書と同じです…! 「損傷箇所や負担割合についての合意は文書で残してください」 |
エイブルなら
エイブルの一括管理物件に於ける立会いは、事前の打合せ(電話等にて確認)を確実に行う事により、スムーズに立会いから精算までを行っています。
エイブルでは、オーナー様にとって最善の形態は何かを考え、最適なプランをご提案しています。
運営に関する質問・その他のご相談についてオーナーサポート課(お問い合わせフォーム)までお気軽にお問い合わせください。
3. 退去立会い
| 退去立会い時の確認すべき事項 | |
| 1. | ガス・水道・電気など、光熱関係への連絡 |
| 2. | 郵便局への転送届け提出 |
| 3. | 小物類の室内備品(例 エアコンのリモコン)の確認 |
| 4. | 退去後の連絡先等の再確認 |
| 5. | コピーキー(スペアーキー)の有無・回収 |
| 6. | 部屋や設備などの損傷箇所の確認 |
| ※退去立会いの内容は文書で残してください。 | |
4. リフォームの発注と敷金の精算
| 1. | 敷金の精算・原状回復 | ||||||
|
|||||||
| 2. | リフォームについて | ||||||
|
エイブルなら
エイブルでは、退去時の損傷負担割合について国土交通省のガイドラインに基づいて相談に乗っています。またリフォームの施工についても、アドバイスや具体的な提案等を行っています。特にデザイン性と費用対効果の視点でお部屋のリフォーム提案を行っており、エイブルが今までに蓄積してきた膨大な借主情報のデータ力が発揮されるところです。
エイブルでは、オーナー様にとって最善の形態は何かを考え、最適なプランをご提案しています。
運営に関する質問・その他のご相談についてオーナーサポート課(お問い合わせフォーム)までお気軽にお問い合わせください。
5. 新規契約の準備
| 1. | リフォーム完了日が決まりましたら、必ず不動産会社に連絡をする |
| 2. | 給湯器などの機械類は再稼動する時に故障することが多いので、注意する |
| 3. | 設備仕様のパンフレットを準備する |
| 4. | 風通しをこまめに行うなど、部屋は良好な状態を維持する |
エイブルなら
エイブルでは解約手続きが開始されると同時に、次回の募集を開始します。少しでも早く情報を公開することが大切で、空室期間の短縮につながります。
エイブルでは、オーナー様にとって最善の形態は何かを考え、最適なプランをご提案しています。
運営に関する質問・その他のご相談についてオーナーサポート課(お問い合わせフォーム)までお気軽にお問い合わせください。
